Kto musí konať?
Povinnosť elektronickej fakturácie sa od 1. januára 2027 vzťahuje na všetkých platiteľov DPH na Slovensku. To zahŕňa:
- Právnické osoby - platitelia DPH
- Fyzické osoby - podnikatelia (SZČO) - platitelia DPH
- Subjekty verejnej správy (B2G už platí od 2019)
Neplatitelia DPH
Ak nie ste platiteľ DPH, povinnosť sa na vás momentálne nevzťahuje. Avšak môžete byť požiadaní o prijímanie e-faktúr od vašich partnerov. Dobrovoľné zapojenie je možné a môže priniesť výhody.
Kroky k úspešnej implementácii
Zmapujte vaše súčasné procesy fakturácie:
- Aký účtovný systém používate?
- Koľko faktúr mesačne vystavujete/prijímate?
- S koľkými obchodnými partnermi komunikujete?
- Máte nejaké špecifické požiadavky na faktúry?
- Kto v organizácii zodpovedá za fakturáciu?
Zistite pripravenosť vášho softvéru:
- Kontaktujte dodávateľa vášho účtovného systému
- Opýtajte sa na plánovanú podporu Peppol/UBL
- Zistite, či bude potrebný upgrade alebo nový modul
- Overte kompatibilitu s plánovanými Digitálnymi poštármi
Vyberte si certifikovaného poskytovateľa:
- Porovnajte ponuky dostupných poskytovateľov
- Zvážte cenu, podporu a funkcie
- Overte integráciu s vaším účtovným systémom
- Prečítajte si referencie a recenzie
Realizujte napojenie na Peppol:
- Nastavte integráciu účtovného systému s Digitálnym poštárom
- Nakonfigurujte mapovanie dát do UBL formátu
- Registrujte sa do siete Peppol (získanie Peppol ID)
- Nastavte automatické procesy príjmu a odosielania
Dôkladne otestujte celý proces:
- Využite sandbox (testovacie) prostredie
- Odošlite testovacie faktúry sami sebe alebo partnerom
- Overte správnosť všetkých údajov
- Otestujte príjem faktúr a ich spracovanie v účtovníctve
- Simulujte chybové stavy a ich riešenie
Pripravte tím a spustite prevádzku:
- Vyškolte zamestnancov zodpovedných za fakturáciu
- Pripravte internú dokumentáciu procesov
- Informujte obchodných partnerov o vašom Peppol ID
- Spustite ostrú prevádzku (najlepšie počas dobrovoľnej fázy)
Checklist prípravy
- Overil som, či som platiteľ DPH a či sa na mňa vzťahuje povinnosť
- Kontaktoval som dodávateľa účtovného systému ohľadom Peppol podpory
- Zmapoval som počet faktúr a obchodných partnerov
- Porovnal som ponuky Digitálnych poštárov
- Vybral som si Digitálneho poštára a podpísal zmluvu
- Realizoval som technickú integráciu
- Registroval som firmu do siete Peppol
- Otestoval som odosielanie a príjem e-faktúr
- Vyškolil som zodpovedných zamestnancov
- Informoval som obchodných partnerov
- Nastavil som archiváciu e-faktúr
- Overil som reporting do Finančnej správy
Odhadované náklady
| Položka | Malá firma | Stredná firma | Veľká firma |
|---|---|---|---|
| Digitálny poštár (mesačne) | 5 - 12 EUR | 10 - 50 EUR | 50 - 200+ EUR |
| Upgrade účtovného SW | 0 - 200 EUR | 200 - 1 000 EUR | 1 000 - 10 000 EUR |
| Integrácia a nastavenie | Často v cene | 500 - 2 000 EUR | 2 000 - 20 000 EUR |
| Školenie | 0 - 100 EUR | 100 - 500 EUR | 500 - 2 000 EUR |
* Ceny sú orientačné a závisia od konkrétneho poskytovateľa a komplexnosti riešenia.
Výhody e-fakturácie pre firmy
Špecifiká pre rôzne typy firiem
Pre malé firmy je kľúčové nájsť cenovo dostupného Digitálneho poštára s jednoduchou integráciou. Mnoho dodávateľov účtovného SW (napr. Pohoda, Money, Omega) plánuje natívnu podporu Peppol.
- Preferujte riešenia s paušálnym poplatkom
- Využite riešenia integrované v účtovnom SW
- Zvážte cloudové účtovné systémy s podporou Peppol
Stredné firmy by mali zvážiť komplexnejšie riešenia umožňujúce automatizáciu workflow a integráciu s existujúcimi ERP systémami.
- Overte API možnosti pre hlbšiu integráciu
- Zvážte riešenia s pokročilou analytikou
- Plánujte rozšírenie aj na ďalšie Peppol dokumenty (objednávky)
Veľké organizácie potrebujú enterprise riešenia s vysokou priepustnosťou, SLA garantiami a podporou viacerých krajín pre medzinárodné operácie.
- Zvážte globálnych poskytovateľov (EDICOM, Pagero)
- Požadujte SLA s garantovanou dostupnosťou
- Plánujte implementáciu ako projekt s projektovým manažmentom
- Overte podporu všetkých krajín vašich operácií
Často kladené otázky
Tip na záver
Neberieme e-fakturáciu len ako povinnosť, ale ako príležitosť na modernizáciu a automatizáciu vašich procesov. Firmy, ktoré sa dobre pripravia, získajú konkurenčnú výhodu vďaka efektívnejšiemu cash-flow a nižším administratívnym nákladom.